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人事業務行事曆

 

每日辦理人事業務

業務項目
說明
□瀏覽雲林縣教育網公告(上下午各1次)
依公告事項辦理
□短期代課教師勞保加退保(1次)
限當日辦理

每月人事業務行事曆

月份
業務項目
說明
每月固定應辦業務
每月5日前上網至公務人員人事服務網(ECPA)填報A2人力資源管理系統資料
1.身心障礙與原住民報表資料截止日期為當月1日。
2.現有員額與技工工友報表資料截止日為上月月底。
每月5日前匯出pemis2k待遇資料,並上傳至ECPA之A3:公務人員待遇管理系統
每周一至ECPA檢查A7:人事資料考核系統/考核成績查詢
4項考核成績是否有滿分
每月5日前至ECPA之A4:調查表系統
每周一檢查是否有新報表需報送
每月10日前將公保、退撫基金之薪俸異動名冊送出納人員調整扣繳金額及函寄公保處。
1.公保亦可使用網路作業並列印三合一清單
2.退撫基金請務必於每月10日前完成繳費動作
每月傳輸退撫基金媒體檔至退撫基金會
在winfund傳輸
每月3日前就上月pemis個人基本資料有異動者,傳輸其「特定人員」資料檔
傳畢後2至3日,即刻至ECPA人事考核系統之左方「考核資料查詢」/人事資料/內,查詢異動人員之資料是否已經入檔。例如:新進人員姓名及資料,應已加入「人事資料」名單內,或退離人員姓名及資料,應已被移除。
人事行政局網站更新人事資訊系統程式
更新前一定要把C:\pemis2k整個目錄拷貝到C:以外的硬碟存放,便於更新程式後反而導致系統無法啟用時可還原
一月
□2月1日更換職員簽到退簿、請假卡
□函報2月1日退休人員退休事實表
依縣府公文辦理
□填報推動業務委託民間辦理情形調查表
填報去年下半年之數據
□因公傷殘死亡慰問金人數及金額調查表填報
□職員、工友、兼行政職務教師其休假日數增加,致強制休假旅遊補助費增加者,填送國民旅遊卡異動資料
補助費調整異動資料填送國泰世華銀行(傳真至(02)2383-0167或mail至taiwan@cathaybk.com.tw)
□辦理職員年終考績
報送縣府及上傳銓敘部網路作業系統
□辦理省教育會年費收繳作業
□排定寒假值日表
與教導處協調
□與縣府辦理代理教師介聘
計入2月1日退休人員及留職停薪
□春節前辦理年終工作獎金退休人員年終慰問金、退休人員春節慰問金核發事宜。
1.上銓敘部網路作業系統查詢退休人員現況,如有異常資料,並停發慰問金
2.春節前10日辦理
□期末校務會議
提醒同仁出國須報備
二月
□志工統計填報前一年資料
ECPA網站「D3志工網站機關維護」
□辦理2月1日退休教師及留職停薪教師另予考核作業
報送縣府
上傳申請退休人員資料,並函報縣府
□辦理2月1日退休人員代理教師甄選
視實際情形辦理
□長期代理教師報府敘薪(學歷敘薪)
到任1個月內報送縣府
□期初校務會議
提醒進修注意事項、差假、子女教育補助費申請期限、取得較高學歷教師儘速申辦改敘
三月
□受理子女教育補助費申請(註冊日起3個月內)
填報ECPA「全國軍公教人員子女教育補助申請暨稽核系統」。並登錄於P2K系統
□資深優良教師查報縣府
配合縣府來函辦理,查報滿十、二十、三十、四十年之教師。
□三款緩召公告
3月16日(緩召申請宣導)
□縣府核定公務員考績,據以製發考績通知書,並辦理公保、退撫基金、健保變俸。
1.考績通知書及簽收表於pemis考績子系統印製。
2.公保、健保得於pemis或網路作業辦理變俸;退撫基金變俸於winfund系統作業。
 參照縣府人事行政網作業流程辦理
四月
□至銓敘部網路作業系統之退撫查驗系統上載退休資料。
退休人員包含退休技工工友,4月30日前可校對補登。期間為4月21日至4月30日間
□報送子女教育補助申請資料
25日前完成填報ECPA「全國軍公教人員子女教育補助申請暨稽核系統」
日期每年會有變動,應俟縣府函文內容,依規定期間報送
□至銓敘部網路作業系統填報「因公傷殘死亡慰問金人數」
□填報ECPA─退休人員再任公職人員調查表
18日前
□超缺額介聘前置作業
配合縣府來函辦理
□請款核發強制休假補助費(16000元)
就本年度1~4月消費者,至國民旅遊卡檢核系統列印國民旅遊卡消費報表請款
五月
□至退撫查驗系統填報各項經費。
□列印子女教育補助清冊並辦理核銷
20日至ECPA「全國軍公教人員子女教育補助申請暨稽核系統」列印,並確認稽核結果
□辦理縣內介聘甄選
配合縣府來函辦理,有報縣內介聘缺額,始辦理之
□審查教師縣外介聘申請案
□下年度退休申請調查
配合縣府來函辦理
□5月26日以後至銓敘部網路作業系統退撫查驗系統閱覽查驗結果
如有異常資料,並停發端午節慰問金
六月
□聘期屆滿教師續聘審查。
配合介聘人員報到召開教評會審查
□核發端午節慰問金
端午節前15日
□公務人員考績委員改選(聘期自7/1~6/30)
公務人員5人以上,始成立考績委員會
□辦理教師平時考核
15日前
□辦理第二次縣內介聘甄選
配合縣府來函辦理,有報縣內介聘缺額,始辦理之
□召開教評會審查縣外介聘調入教師
□受理下學年留職停薪申請 (生效日前1個月)
留職停薪均須報府
□通知留職停薪期間即將屆滿人員辦理復職
一個月前
□期末校務會議
提醒同仁出國須簽准,提案教師考核委員會及教評會置總額數、取得較高學歷教師儘速申辦改敘
□製發續聘教師聘書
□教師考績前置作業
如有錯誤,先行更新pemis2k資料後,以特定人員方式上傳至縣府,俟入檔後再重新擷取
七月
□新進教師甄選、教評作業
配合縣府來函辦理,有報新進教師甄選缺額,始配合辦理之。
□排定暑假值日表
協調兼任行政人員
□統計教師兼行政人員本學年度休假補助費
包含強制休假補助(9月底請款)及14天以外之休假補助(12月底前連同職員工友者一同請款)
□教師年度請假卡製作
□至銓敘部退撫查驗系統校對補登退休人員資料
※期間為7月21日至7月31日間
□辦理取得較高學歷教師改敘作業(函報縣府)
7月底前畢業應儘早送核改敘案,俾於7月底前生效,使改敘後之薪級成為辦理年終考核晉級前之薪級
□製發教師聘書
新聘及續聘
□辦理離職教師之離職手續、公健保退保、退撫異動作業。
相關履歷證件,以「人事移轉單」送至新任機關學校
□教師成績考核先期作業
人數清點、差假及獎懲之統計
□因公傷殘死亡慰問金人數及金額調查表填報
□填報ECPA─退休人員再任公職人員調查表
18日前
□填報推動業務委託民間辦理情形調查表
填報本年度上半年之資料
□會請教務處清查教師缺額,辦理代理教師甄選前置作業
 
八月
□辦理教師上學年成績考核初(覆)核作業,報縣府核定
函報縣府
□長期(三個月以上)代理教師介聘
配合縣府
□辦理男性離職教師緩召三款消滅作業
離職後1個月內行文後備指揮部
□辦理男性教師緩召三款延長作業,新進男性教師辦理緩召新發生作業
1.辦理時效:8月1日起至10月31日止
2.如係復職者,於復職日起30日內辦理
□製發兼行政職務教師、導師兼職聘書,並會知總務處刻印職名章
□新進教師報府敘薪
1.連同職前年資提敘辦理。
2.函報縣府
□新進教師加入公保、健保,及退撫基金
□辦理8月退休人員教育會退費作業
□填報新學年度教師兼行政職務名冊
包含導師
□申辦新學年初任兼行政職務教師之國民旅遊卡,並辦理離職之兼行政職務教師之國民旅遊卡異動
填送新增、刪除人員名冊至聯邦銀行
□教師異動人事資料pemis相關作業
1.異動檔以「特定人員」方式傳輸
2.離職人員pemis之「報送權責機關」應於傳輸後作「清除」動作
□報送校長成績考核
配合縣府來函辦理
□學期初校務會議上改選教評會、教師成績考核委員會委員
□8月26日以後至銓敘部網路作業退撫查驗系統閱覽查驗結果
如有異常資料,應停發中秋節慰問金
九月
□長期代理教師敘薪
到職之日一個月內函報縣府
□期初校務會議
提醒進修注意事項、差假、子女教育補助費申請期限、教評委員及教師考核委員選舉、緩召申請宣導
□辦理中秋節慰問金
中秋節前15日
□製作教職員一覽表及行政概況表報府備查
於pemis印製
□核發強制休假補助費(16000元)
就5~8月消費者,至國民旅遊卡檢核系統列印國民旅遊卡消費報表請款
□受理子女教育補助費申請(註冊日起3個月內)
於pemis維護子女教育補助後列申請單,填報ECPA「全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統
代理教師甄選結果函報縣府備查
俟代理教師甄選作業完成後報送
十月
□教育部定期公務填報
10月底前填報。
□縣外介聘教師敘薪
俟收到前學年度考核通知書後辦理
□報送子女教育補助申請資料
25日前完成填報ECPA「全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統」
□配合教師考核核定結果,辦理考核獎金、晉薪、補薪核發作業,退撫基金、公保、健保等變俸作業
十一月
□10日前退撫資料報送銓敘部
11月10日至11月20日至銓敘部退撫查驗系統校對補登退休人員資料
□列印子女教育補助清冊並辦理核銷
20至ECPA「全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統」列印,並確認機核結果
□校長、總務主任、主計財產申報
申報期限:自11月1日至12月31日
十二月
公務人員考績作業
12月2日以後辦理清查人數、差假及獎懲統計作業
□職員工友本年度、兼行政職務教師本學年度強制休假補助費(16000元)請款核發作業
國民旅遊卡檢核系統列印國民旅遊卡消費報表請款
□兼行政職務教師上學年及職員、工友本年度14天以外之休假補助費(600元/天)請款核發
□年終工作獎金及退休人員年終慰問金審核作業
1.俟縣府來函,再行辦理核發作業
2.代理教師年終工作獎金年資調查
□12月20日後至銓敘部退撫查驗系統閱覽查驗結果
如有異常資料應停發春節慰問金
□受理第二學期留職停薪申請作業及通知留職停薪即將屆滿人員復職
留職停薪均須報府

 
不定期人事業務

業務項目
說明
n   留職停薪
侍親、全時進修報縣府核準,育嬰及服役副知縣府
n   延長病假
二年內不超過一年,報府核准
n   公傷假
報府核准
n   統計表填報
每週一或不定期至ECPA查詢是否有統計表填報
n   服務獎章請頒
公教同仁退休時辦理
n   補繳退撫基金申請
退伍或新進教師3個月內辦理
n   辦理緩召
退伍或復職教師1個月內辦理緩召
n    財產申報
校長、總務主任、主計調離職應通報政風室、3個月內財產申報
n    陳報縣府教師在職進修相關申請資料
教師申請部分辦公時間及留職停薪進修者,應隨時辦理
n    生活津貼補助費申請
於pemis2k上傳或於ECPA『全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統』申請
n    至國民旅遊卡檢核系統登錄同仁休假資料
需具休假資格人員

 

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